Executive Assistant Buttrio

Executive Assistant
Buttrio
Friuli Venezia Giulia, Buttrio

Numero Richiesta

IT00545

**Società

Danieli & C. Officine Meccaniche S. p. A.

**Paese

Italia

**Location

Buttrio HQ

**Job Family

- BUSINESS SUPPORT**Descrizione**:

Nata come attività familiare nel 1914, Danieli è oggi affermata come uno dei maggiori costruttori di impianti e macchine per l'industria siderurgica, rispondendo alle esigenze dei propri clienti a livello mondiale. L'azienda, organizzata in più di venticinque divisioni costruite attorno a talenti internazionali e unici, basa la sua attività sugli stessi valori che la accompagnano dalla nascita: innovazione, spirito di squadra, eccellenza e affidabilità.

Attualmente stiamo arricchendo il nostro team ricercando una figura di Executive Assistant dell'area commerciale con un ruolo cruciale nel supporto del Responsabile della prima linea delle vendite di Danieli. Questa posizione richiede una persona proattiva, orientata ai dettagli e con eccezionali capacità organizzative e di comunicazione.

**Responsabilità**:

Gestione dell'Agenda:

- Coordinare gli appuntamenti e gli impegni.

- Garantire una gestione efficiente del tempo, ottimizzando gli incontri e le attività giornaliere.

Coordinamento di:

- Riunioni: Coordinare e preparare materiale per le riunioni, assicurandosi che tutte le informazioni necessarie siano disponibili.

- Viaggi e trasferte: Organizzare itinerari di viaggio, alloggi e logística per i membri del team commerciale e delle delegazioni dei clienti secondo necessità.

- Eventi

Supporto Progetti:

- Fornire supporto amministrativo per i progetti commerciali, inclusa la tracciatura di milestone, scadenze e deliverable.

- Collaborare con team interfunzionali per garantire una esecuzione senza intoppi dei progetti.

Gestione Dati:

- Organizzare e mantenere file, registri e database del dipartimento.

- Assistere nella preparazione e distribuzione di report e documentazione.

**Requisiti tecnici**:

- Comprovata esperienza come segretario/a.

- Conoscenza approfondita della lingua inglese.

- Forti competenze di comunicazione, sia scritte che verbali.

- Conoscenza di MS Office Suite e altri software pertinenti.

**Soft Skills**:

- Eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

- Elevato livello di discrezione e riservatezza.

- Capacità di lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale.