Executive Assistant Milano

Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Executive Assistant Progetto CMR prestigiosa Società di Architettura e Ingegneria ricerca per la sua sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell'Amministratore Delegato. Le principali responsabilità saranno: Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all'AD Gestione dell'agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscita Organizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventi Organizzazione di viaggi e trasferte per l'AD Controllo proattivo impegni e scadenze dell'AD Gestione della comunicazione con clienti/partner Attività di back e front office Assistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i rapporti commerciali Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti. Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale. Interfaccia con i partner esterni Redazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni Attività segretariali Competenze: Esperienza nel ruolo Ottime capacità organizzative Capacità di adattamento Capacità di assegnazione delle priorità Ottime doti comunicative Ottima conoscenza del pacchetto Office Flessibilità e prontezza al cambiamento Intraprendenza Autonomia Capacità di problem solving Inglese fluent Altre informazioni: Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza maturata. La ricerca è rivolta ad ambosessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. J-18808-Ljbffr