Executive Assistant Varese

Executive Assistant
Varese
Lombardia, Varese

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Senior e Middle Management, per un nostro cliente, ricerchiamo un/una Executive Assistant.

Attività: gestione agenda in base alle priorità;gestione telefonate ed e-mail;gestione delle relazioni con clienti di alto livello;organizzazione riunioni;preparazione documenti con relative modifiche e formattazioni;supporto nell'organizzazione di videoconferenze ed eventuale supporto tecnico;organizzazione di tutti gli spostamenti e delle prenotazioni alberghiere necessarie (internazionali e nazionali) tenendo conto di altre riunioni, fusi orari, tempi di trasferimento, ecc.

Preparazione accurata degli itinerari di viaggio con dettagli di contatto e documenti rilevanti;gestione note spese;gestione dei rapporti con fornitori come pulizie, cibo e bevande, telefoni, stampanti, assicurazioni, viaggi.

Coordinamento con specialisti IT per l'accesso ai sistemi e risoluzione dei problemi hardware. coordinamento del lavoro con le altre assistenti. Requisiti: Diploma/Laurea;fluente conoscenza della lingua inglese;padronanza di Outlook, Word, Power Point, Excel;completano il profilo capacità organizzative, proattività, gestione dello stress, precisione e discrezione;capacità di lavorare in team;ottime doti comunicative e relazionali. Sede: Varese

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 50. 000 € in base all'esperienza maturata + ticket.

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