Executive Assistant
THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROW
Progettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.
Siamo motivati da una passione inesauribile per l'innovazione e una forte determinazione a superare limiti e ostacoli perché il fulcro di ogni nostro successo sono le nostre persone.
In Lutech potrai operare all'interno di una vera community tecnologica, che contribuirai a far crescere e a migliorare con le tue competenze. Troverai un ambiente inclusivo e informale in cui nessuno è un numero e tutti siamo un valore. Diamo importanza alla diversità riconoscendo che la forza di un team risiede nelle esperienze, prospettive e background unici che ogni persona porta con sé.
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il CEO e la Leadership aziendale, diventando un punto di riferimento essenziale nella gestione delle loro attività quotidiane.
Ti occuperai di:
- gestire agenda, timesheet, trasferte e viaggi dei primi riporti del CEO e del Management aziendale;
- organizzare la logistica delle riunioni;
- mantenere e monitorare l'archivio documentale;
- gestire e indirizzare la corrispondenza;
- gestire note spese, richieste di acquisto della Direzione e altre attività attraverso l'utilizzo di tool aziendali;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna;
- supportare l'organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con il Team Marketing & Communication.
Cerchiamo te se hai:
- esperienza pregressa (almeno 5 anni) nel ruolo, preferibilmente presso aziende di medio-grandi dimensioni;
- grande spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi in un contesto sfidante e complesso;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- approccio proattivo e positivo;
- capacità organizzativa e flessibilità nel gestire e rivedere i propri task quotidiani in relazione a priorità e urgenze;
- approccio multitasking e precisione in fase esecutiva;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.
L'attività si svolgerà prevalentemente presso la sede Lutech di Cinisello Balsamo.
Lutech attua una politica di pari opportunità e accoglie le candidature senza operare alcuna discriminazione in base a razza, religione o convinzioni personali, origine etnica o nazionale, disabilità, età, cittadinanza, stato civile, inclusa convivenza di fatto e unione civile, orientamento sessuale, identità di genere, o qualsiasi altra condizione applicabile tutelata dalla legge.
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