Executive Assistant - Gruppo Cremonini
Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n. 175 del 7. 6. 2024, seleziona un
**Executive Assistant
**Sede di lavoro**: provincia di Modena
**Settore**:Alimentare
**Descrizione del ruolo**:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza.
La figura ideale avrà un'eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
**Responsabilità principali**:
- Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
- Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logística e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
- Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell'organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
- Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
- Supportare l'organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali
**Requisiti
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Competenze avanzate nell'utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato livello di discrezione e professionalità
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
**Orario di lavoro**: full time 9-13 e 14-18, in sede
Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.
joinus
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