Executive Assistant - Investment Banking - Fixed Term
Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of the role :• Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required, preparation of external/internal correspondence, coordination of meetings, receptions, lunches and business events, telephone screening, managing confirmations, follow up and telephone recall;• Prioritize within work streams and adapts to changing circumstances, ensuring the daily efficiency, with limited supervision on assigned tasks;• Organization and coordination of meetings with customers, video and conference calls, lunches;• Maintain the general filing system, prepare and archive confidential material and projects documentation. • Manage ad audit expense reports;The ideal candidate meets the following requirements:- fluent English, both written and oral form;- a previous experience in the role;- good knowledge of Excel. - French will be considered a plusWe offer a fixed term contract of 6/12 months. CCNL Credito, RAL to be determined according to seniority. Based in Milan.
Disponibilità oraria: Full TimeCCNL: Credito #J-18808-Ljbffr
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