Executive Assistant - Legal & Billing, Milan Milano

Executive Assistant - Legal & Billing, Milan
Milano
Lombardia, Milano

Milan, Italy

Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Executive Assistant, con competenze in area Billing, a supporto dei Partners dello studio.

Collaborando con il team della practice Tax (composto da 6 avvocati), la figura si occuperà principalmente di:

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo Team; Gestione agende: organizzazione meeting e appuntamenti, viaggi (nazionali e internazionali); Gestione delle attività di Billing: compilazione time sheet, apertura e gestione pratiche di fatturazione con la corretta imputazione delle voci di costo, invio al dip.

Finance per l'emissione; Preparazione e redazione di lettere, corrispondenza via e-mail, documentazione per presentazioni, report; Assistere i Partners nella gestione della parte documentale relativa agli atti giuridici e dell'archivio digitale; Accogliere e collettare le informazioni corrette sui clienti e le relative pratiche: contatti, informazioni generali, scadenze; Supporto ai Partner con l'inserimento dei Time Sheet; Assistere i team collettando la documentazione necessaria.

Si richiede:

Esperienza pregressa nel ruolo maturata in Studi Professionali o società in ambito Consulting; Conoscenza della lingua Inglese; Comprovata esperienza nel supporto di attività amministrative: Billing, redazione time-sheet e report, con buon utilizzo di Excel; Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint); Ottime doti comunicative e di time management.

Si offre:

Sede di lavoro: Milano centro; Contratto Indeterminato, Ccnl Studi Professionali; RAL 35000 - 45000€.

#J-18808-Ljbffr