Executive Assistant - Meda Bardi

Executive Assistant - Meda
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per prestigiosa società leader di settore con sede a Meda sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il CEO.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 50K + bonus + mensa.

Previsto SW 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

La conoscenza del francese rappresenterà un plus in fase di selezione. Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Completano il profilo: Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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