Executive Assistant - Meda Bardi

Executive Assistant - Meda
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per prestigiosa società leader di settore con sede a Meda sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il CEO.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 50K + bonus + mensa.

Previsto SW 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.

Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.

Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.

Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.

Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste: Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.

Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

La conoscenza del francese rappresenterà un plus in fase di selezione.

Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.

Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.

Completano il profilo: Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.

Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.

Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.

Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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