Executive Assistant Milano Sud Est Bardi

Executive Assistant Milano Sud Est
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

La persona che ricerchiamo affiancherà il Presidente supportandolo nelle mansioni operative riguardanti anche l'Executive Board, e che si possono riassumere nel modo che segue: Gestisce e aggiorna le certificazioni della CCIAA aziendali; accede ed estrae bilanci e visure per le necessità aziendali dal portale Telemaco-Infocamere; Si interfaccia con lo studio notarile di cui si avvale l'azienda per tutte le necessarie pratiche (p. e. autentiche di firma, copie conformi, estratti, etc. ) atti vari; Organizza su richiesta dell'Executive Board le riunioni da loro indette assicurandosi di tutti gli aspetti operativi (presenze, aule, catering). Gestisce inoltre tutte le presentazioni e prenotazioni viaggi di lavoro e spostamenti. Predispone e cura la redazione dei contratti di agenzia e distribuzione (secondo il formato standard aziendale) per tutte le Divisioni Commerciali aziendali, Technical Service Dept ed eventuali altre società del Gruppo, assicurandone l'aggiornamento secondo le normative via via vigenti e l'archiviazione fisica degli originali e informatici sulla cartella di rete; Gestisce comunicazioni interne ed esterne; Gestione PEC; Il / la candidato / a ideale ha maturato almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant in realtà strutturate, preferibilmente nei dipartimenti legali. Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, e del pacchetto Office. Indispensabile l'approccio discreto, preciso e altamente organizzato sul lavoro. Si offre un contratto a tempo indeterminato in un contesto solido e dall'ambiente collaborativo. Retribuzione in linea con l'esperienza ed il mercato di riferimento, bonus discrezionale, almeno 1 giorno di lavoro da remoto a settimana. Executive Assistant al Presidente J-18808-Ljbffr