Executive Assistant - Pharmaceutical Company Milano

Executive Assistant - Pharmaceutical Company
Milano
Lombardia, Milano

Per una nota multinazionale farmaceutica leader nel settore, stiamo cercando un Assistente di Direzione da inserire nel team.

**Responsabilità

- Gestione dell'agenda e calendario: Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e spostamenti dell'Head della Business Unit;

- Supporto all'amministrazione e gestione operativa: Preparazione e analisi di report aziendali, gestione della comunicazione con altri dipartimenti (Marketing, Commerciale, Corporate);

- Organizzazione eventi e convention: Coordinamento e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting interni ed esterni;

- Interfaccia con team interni e corporate: Collaborazione con il dipartimento Marketing, Commerciale e la sede corporate in Germania per attività di pianificazione e gestione di eventi e comunicazione;

- Supporto operativo: Gestione di attività quotidiane legate alla business unit, fungendo da braccio destro del management.

**Requisiti

- Esperienza: Almeno 6-7 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in multinazionali o grandi realtà aziendali strutturate;

- Competenze linguistiche: Inglese fluente (B2 o superiore), sia scritto che parlato per interagire efficacemente con team aziendali internazionali;

- Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel (per analisi e reportistica) e buona padronanza di Word e PowerPoint;

- Soft Skills: Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità, proattività, discrezione e capacità di lavorare in autonomia.