Executive Assistant Project Manager Ne

Executive Assistant Project Manager
Ne
Liguria, Ne

CRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente.

Panoramica del ruolo Siamo alla ricerca di un Executive Assistant/Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati.

La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery.

Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia.

È indispensabile un'ottima padronanza della lingua inglese.

Tipo di contratto: Tempo pieno/Part-time

Posizione: Consulente

Responsabilità Gestione contabile: Redazione e aggiornamento della prima nota contabile.

Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari.

Verifica e registrazione delle fatture attive e passive.

Monitoraggio clienti: Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento.

Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati.

Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria.

Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari.

Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione.

Supporto generale: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate.

Coordinamento con fornitori e partner esterni.

Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi.

Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati.

Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica.

Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l'efficienza.

Requisiti: Laurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini.

Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali.

Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management.

Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI.

Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali.

Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi.

Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico in uno studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form:

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