Executive Assistant / Projektassistenz (M/W/D) Im Bereich Executive Search Napoli

Executive Assistant / Projektassistenz (M/W/D) Im Bereich Executive Search
Napoli
Campania, Napoli

TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider:Innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Top-Level Führungskräften. Unser Kundenportfolio ist Branchen-übergreifend und beinhaltet bekannte Großkonzerne, den internationalen Mittelstand und die Unternehmen von morgen, die Hidden Champions.

Klingt spannend?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eineEXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)im Bereich Executive SearchIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unsererBerater:Innen und tragen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung unserer anspruchsvollen Projekte bei. Aufgaben Sie unterstützen die Berater:Innen bei der Akquisition von Projekten (Vereinbarung von Terminen, Recherche, Erstellung von Unterlagen)Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Executive Search-Projekte – von der Kund:Innenkommunikation über die Erstellung von Berichten bis hin zur Koordination von Terminen mit Kandidat:Innen und Kund:InnenSie sind das Herzstück unseres Büros, übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Meetings und halten den Betrieb am LaufenSie sind Ansprechpartner:In für unsere Kund:Innen und Kandidat:Innen auf Top-Level Ebene und repräsentieren unser Unternehmen nach außenSie übernehmen die eigenständige Bearbeitung ausgewählter Projekte wie z.

B. die Organisation von Kund:InnenveranstaltungenQualifikation Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung, Beratungsunternehmen, Hotellerie oder EventmanagementSie sind eine motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einer serviceorientierten Einstellung überzeugtSie haben idealerweise Erfahrung mit KI-basierten Datenbanksystemen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Sie haben Freude an direktem Kontakt mit Kund:Innen und Kandidat:Innen sowie an der Arbeit in einem dynamischen und kollegialen UmfeldSie kommunizieren exzellent schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch.

Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommenBenefits Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißtAbwechslungsreiche TätigkeitStrukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:Innen Model)Attraktive VergütungGute VerkehrsanbindungHybrides ArbeitenTeam-EventsDie Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an Sandra Haindl, Rufnummer: +49 89 2555 296 58.

Sie beantwortet auch gerne erste Fragen. #J-18808-Ljbffr