Executive Assistant - Segretaria/O Di Direzione Montecchio Emilia

Executive Assistant - Segretaria/O Di Direzione
Montecchio Emilia
Emilia Romagna, Montecchio Emilia

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.

Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale.

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.

Responsabilità principali: Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.

Accoglienza clienti e gestione delle agende.

Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.

Preparazione e gestione della corrispondenza.

Supporto nella redazione di documenti e report.

Coordinamento delle attività d'ufficio e dei fornitori esterni.

Smistamento della posta e delle telefonate.

Gestione degli ordini.

Archiviazione pratiche e PEC.

Gestione dell'agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.

Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

Esperienza pregressa in ruoli analoghi.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Capacità organizzative e di gestione del tempo.

Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Precisione, affidabilità e riservatezza.

Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Per ricoprire tale posizione sono richieste: – Buona presenza– Disponibilità e pazienza– Precisione e ordine– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali– Efficacia comunicativa– Capacità di gestione dello stress.

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