Executive Assistant- Senior Milano

Executive Assistant- Senior
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia s. p. a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant- SENIOR L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).

Gestione amministrativa e di ufficio: - Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.

- Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.

Comunicazione e coordinamento: - Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.

- Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.

Gestione del calendario e dei viaggi: - Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.

- Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.

Gestione delle spese: - Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.

Preparazione di documenti e presentazioni: - Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.

- Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.

Qualifiche/Requisiti: - Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.

- Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.

- Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.

- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.

- Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.

Inquadramento: Contratto a TD a scopo assunzione a TI Full-time con possibilità di smart working CCNL metalmeccanico – livello D2 Ticket 8 € Data inizio prevista: 01/03/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).