Executive Assistant- Senior [Candidati Ora]
Adecco Italia s. p. a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant- SENIOR L'Assistente esecutivo sara responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).
Gestione amministrativa e di ufficio: - Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.
- Offrire supporto dirigenziale nelle attivita di gestione e coordinamento.
Comunicazione e coordinamento: - Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.
- Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.
Gestione del calendario e dei viaggi: - Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.
- Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.
Gestione delle spese: - Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.
Preparazione di documenti e presentazioni: - Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.
- Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.
Qualifiche/Requisiti: - Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.
- Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.
- Autorizzazione al lavoro: e' richiesto il permesso di lavoro UE.
- Ottime capacita organizzative, attenzione ai dettagli e capacita di stabilire le priorita.
- Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.
Inquadramento: Contratto a TD a scopo assunzione a TI Full-time con possibilita di smart working CCNL metalmeccanico - livello D2 Ticket 8 € Disponibilita oraria: Full Time
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Crea Il Tuo Job Alert![]()
Ogni giorno nuove offerte di lavoro ![]()
È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile ![]()
Ricevi nuove offerte via e-mail ![]()
Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro ![]()
Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) ![]()
Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti ![]()
Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro
