Executive Assistant- Senior Milano

Executive Assistant- Senior
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Italia s. p. a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una Executive Assistant- SENIOR.

L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).

Gestione amministrativa e di ufficio: Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.

Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.

Comunicazione e coordinamento: Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.

Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.

Gestione del calendario e dei viaggi: Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.

Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.

Gestione delle spese: Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.

Preparazione di documenti e presentazioni: Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.

Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.

Qualifiche/Requisiti: Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.

Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.

Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.

Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.

Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.

Inquadramento: Contratto a TD a scopo assunzione a TI Full-time con possibilità di smart working CCNL metalmeccanico – livello D2 Ticket 8 € Data inizio prevista: 01/03/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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