Executive Assistant - Sostituzione Maternità
Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.
La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto. Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM. Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti. Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager. Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi. Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore. Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo. Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi. Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali. Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo. Gestione del portale presenze. Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain. Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali. Si richiede:
Gradita esperienza nel ruolo. Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottima conoscenza del pacchetto Office. Ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli. Buone doti comunicative. Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa.
Data inizio prevista: 11/11/2024.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali.
Settore: AERONAUTICA.
Città: Torino (Torino).
Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Ottimo. Disponibilità oraria:
Full Time.
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