Executive Assistant - Technical Service Department Milano

Executive Assistant - Technical Service Department
Milano
Lombardia, Milano

Job Overview**:

- Post Date

- April 28, 2021

- Number

- ASSDIR

- Job Function

- Customer Service

- Location

- Milano

- Country

- Italy

**About the Position**:

**Per la sede di Milano vogliamo assumere un/una**:

ASSISTENTE DI DIREZIONE SERVIZI CLIENTI

La risorsa si occuperà di supportare la Direzione Servizi Clienti nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo compiti di carattere organizzativo ed esecutivo/operativo.

Principali attività

- Organizzare itinerari, prenotazioni di viaggi e alberghi per la Direzione ed il personale del Servizio Clienti

- Gestire le attività amministrative - back office del reparto e il processo ordini

- Gestire gli aspetti logistici dei corsi di formazione técnica Italia e garantire il tracking di tale attività

- Supportare il personale Tecnico nelle attività operative

- Gestire gli aspetti operativi ed amministrativi dei contratti dei Concessionari e dei fornitori del reparto

- Gestire le trasferte del personale di reparto con particolare attenzione all'individuazione delle migliori soluzioni in termini di rapporto esigenze operative/prezzo

- Gestire i corsi di formazione técnica Italia

- Registrare la formazione del personale del reparto nel gestionale aziendale

- Verificare e, in caso di bisogno, ordinare il materiale necessario per il corretto svolgimento delle attività del reparto

- Filtrare le comunicazioni in ingresso, indirizzandole a chi di competenza

- Redigere, aggiornare e archiviare la documentazione relativa alle condizioni concordate con i Concessionari/Fornitori

- Monitorare il rispetto delle condizioni contrattuali dei Concessionari/Fornitori

- Gestire lo scadenziario dei contratti di fornitura tramite SAP

Relazioni Interne/Esterne:

- **Interni**: Collaboratori dell'Azienda

- Esterni: Fornitori - Consessionari - Clienti

Competenze e Capacità richieste:

- Conoscenze economiche/contabili/amministrative di base

- Capacità relazionali

- Capacità di pianificazione e organizzazione

- Precisione e puntualità

- Affidabilità

- Riservatezza

- Integrità

- Orientamento verso il Cliente e l'Utente (interno/esterno)

- Proattività

- Precisione e puntualità

Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

- **Titolo di studi**: Diploma di Istruzione secondaria / Laurea breve

- **Esperienza**: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo preferibilmente nel settore della diagnostica in vitro e/o settore medicale

- **Lingue**:Buona conoscenza della lingua inglese - Livello B1/B2

- **Conoscenze aggiuntive**:

- SAP

- Office 365

**SEI LA PERSONA CHE STIAMO CERCANDO?

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