Executive Assistant - Temporary Contract Milano

Executive Assistant - Temporary Contract
Milano
Lombardia, Milano

La nostra azienda cliente fa parte una piattaforma di società di asset management che operano in oltre 20 Paesi, offrendo strategie distintive nei mercati pubblici e nei mercati privati oltre ad approfondimenti di esperti per aiutare gli investitori a raggiungere performance nel lungo termine. SCOPO DEL LAVORO: Questa posizione fornisce supporto ai top executive di livello C nelle attività personali/amministrative e nella gestione organizzativa, fungendo da punto di riferimento per tutte le questioni relative alla pianificazione degli impegni quotidiani dei dirigenti. ATTIVITA': Fungere da punto di contatto focale per conto dei dirigenti assistiti: vagliare e indirizzare le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza e mantenere i contatti con le parti interessate interne ed esterne su vari progetti e compiti; Gestire l'agenda giornaliera; Preparare materiali di presentazione e documenti di base; Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in arrivo (e-mail, ecc. ) e organizzare le consegne; Gestire i viaggi di lavoro e la registrazione delle spese di viaggio; Gestire le richieste e le domande in modo appropriato, mantenendo professionalità, riservatezza e discrezione; Attività di back office e fatturazione base. REQUISITI: Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in aziende internazionali; Laurea; Ottimo livello di inglese, C1; Ottime capacità di gestione del tempo e abilità nel definire le priorità, organizzare e coordinare più compiti; Capacità di lavorare bene con tutti i livelli di gestione, il personale, i dipartimenti e le terze parti; Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e di adattarsi a diverse esigenze concorrenti. Si offre un primo contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione, scopo stabilizzazione. Ccnl Credito; RAL indicativa 35k ticket. E' previsto smartworking. J-18808-Ljbffr