Executive Assistant To The Chairman And General Milano

Executive Assistant To The Chairman And General
Milano
Lombardia, Milano

WHO IS IFOM?

IFOM è un istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.

Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea accuratamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.

IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.

IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.

**ABOUT THE POSITION.

La persona verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione e si occuperà di tutte le attività di segreteria ed in particolare supporterà il Direttore Generale e il Presidente occupandosi delle seguenti attività:

- Organizzazione agenda, scadenze e appuntamenti dei Manager;

- Organizzazione Consigli di Amministrazione, Comitati Direttivi, Collegi Sindacali;

- Gestione rapporti istituzionali;

- Supporto al Direttore nella redazione di report con dati numerici;

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;

- Organizzazione business travel;

- Gestione delle attività amministrative (note spese e ordini di acquisto);

- Redazione documenti, verbali e modulistica;

- Gestione dell'archivio documentale;

- Accoglienza ospiti;

- Gestione mail e PEC;

- Predisposizione Presentazioni Power Point.

**REQUIREMENTS

**Competenze Tecniche

- Laurea umanistica o economica;

- Esperienza pregressa nel ruolo costituirà un plus;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook;

- Utilizzo gestionale SAP;

- Gestione di dati numerici.

**Competenze Trasversali**:

- Capacità organizzative, analitiche e di problem solving;

- Ottime doti comunicative, gestionali e relazionali;

- Precisione, Affidabilità e riservatezza, discrezione.

**BENEFITS

- Formazione continua;

- Mensa e bar interne al Campus;

- Scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi introno all'area del Campus;

- Laptop;

- Medical service interno;

- Nido aziendale;

- Servizio CAF-dichiarazione redditi;

- Assicurazione vita;

- Assicurazione medica.

**TYPE OF CONTRACT**:Si offre inizialmente un Contratto a Tempo Determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

**LOCATION**: via Adamello 16

**Disclaimer privacy**:

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

Sede di lavoro: Un'unica sede

Flextime