Executive Assitant - Categoria Protetta L.68/99 Milano

Executive Assitant - Categoria Protetta L.68/99
Milano
Lombardia, Milano

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per prestigiosa realtà di consulenza che si occupa di servizi professionali di revisione contabile e assistenza fiscale e legale, ricerchiamo un:

EXECUTIVE ASSITANT - CATEGORIA PROTETTA L. 68/99 Si offre : contratto diretto a tempo determinato di 1 anno o a tempo indeterminato; RAL nel range tra 28/35. 000€ a secondo del background professionale, + PP.

Benefit: smart working flessibile e programmi di welfare aziendale diversificati.

Sede di lavoro : Milano

Orario di lavoro: 40 h full time dal lunedì al venerdì.

Di cosa ti occuperai?

All'interno del team di Executive Assistant, la risorsa avrà l'opportunità di crescere all'interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.

Le principali attività da svolgere sono:

gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); gestione e filtro della corrispondenza; organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali; mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione; compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati; supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Quali requisiti stiamo cercando?

appartenenza alle categorie protette art.

1 L. 68/99; esperienza pregressa di almeno 2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking; riservatezza e flessibilità; ottima conoscenza del pacchetto office.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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