Executive Personal Assistant Junior Milano

Executive Personal Assistant Junior
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa affiancherà la Proprietà nella gestione di tutti gli impegni.

Il profilo ricercato è di una persona che voglia impegnarsi in un'attività di elevata responsabilità ma gratificante per l'autonomia che si può conquistare.

Lavorerà all'interno di un ambiente stimolante ed estremamente sfidante.

Il  candidato si occuperà di della gestione e pianificazione dei carichi di lavoro del direttore generale nel rispetto di urgenze e priorità, dell'organizzazione del calendario, della preparazione e prenotazione dei viaggi, dei meeting e delle riunioni, della redazione di documenti, verbali e modulistica, gestione della corrispondenza, archiviazioni pratiche, capendo le priorità ed i contenuti Si occuperà inoltre di :  • Supportare nella gestione delle relazioni commerciali con i clienti direzionali • Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.

• Archiviazione e verifica contratti, • Ricerca nuovi fornitori, • Produzione di offerte, • Controllo fatture fornitori, • supportare le funzioni di segreteria e amministrazione legate al CEO con attività di gestione amministrativa dei progetti, note spese • Redazione documenti confidenziali, verbali; Oltre alla gestione dell'agenda e all'organizzazione viaggi, dovrà avere la capacità di relazionarsi sia all'interno che all'esterno della società. Si ricerca una persona dinamica e proattiva, che sappia gestire le priorità e rispettare le scadenze e le tempistiche definite.

La persona da inserire dovrà avere ottime doti relazionali e saper comunicare in modo efficace con clienti, fornitori e collaboratori.

Requisiti :  Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;  Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;  Precisione, efficienza e capacità di problem solving; Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità; Buona conoscenza della lingua inglese e francese; Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali Buon livello di inglese e francese Diploma o Laurea umanistica Sede di lavoro: Milano sud Inquadramento: Stage scopo assunzione