Executive Project Assistant Milano

Executive Project Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive/Project Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 55K + bonus + ticket + benefit.

Previsto SW 2 giorni alla settimana.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner.

In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione degli impegni e la gestione della corrispondenza alla risoluzione di problemi complessi.

Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.

Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.

Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.

Progetti speciali: Supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività dei team coinvolti.

Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.

Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Requisiti Competenze richieste: Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a senior in un ambiente dinamico e complesso.

Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.

Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.

Completano il profilo: Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.

Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.

Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.

Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.