Executive Project Assistant Milano

Executive Project Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive/Project Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 60K + bonus + ticket + benefit. Previsto SW 2 giorni alla settimana. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner.

In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione degli impegni e la gestione della corrispondenza alla risoluzione di problemi complessi. Responsabilità principali:Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: Supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. RequisitiCompetenze richieste:Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a senior in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Completano il profilo:Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.