Executive Team Assistant Milano

Executive Team Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Company

Vibram S. p. A. , è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

**Job Title: TEAM **_**EXECUTIVE ASSISTANT**_

**Mission

Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione.

Desideriamo entrare in contatto con una risorsa attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un'eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere la Direzione aziendale, gestendone il tempo, in termini di efficienza ed efficacia.

Sede di lavoro: Milano città.

**Job

- Gestire l'agenda e il tempo dei membri della Direzione

- Redigere report periodici efficaci e precisi, affiancando la Direzione durante le riunioni

Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all'estero)

- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse

- Organizzare i viaggi e le trasferte della Direzione aziendale, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc )

- Gestire proattivamente il flusso delle comunicazioni, garantendo la completezza delle informazioni

- Coordinarsi con il team delle Executive Assistants

**Skills

- _Problem solver_ e _multi-tasking_, si dimostra veloce e proattiva nel gestire emergenze e cambiamenti di programma

- Capacità di gestione dello stress

- Risorsa dotata di eccezionali doti comunicative e di ascolto, oltre che di una spiccata capacità empatica e relazionale

Preferibili esperienze professionali e personali vissute all'estero

- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere

- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità

- In possesso di una buona dimestichezza nell'uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica)

- In possesso di patente B

**Offer

Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva seniority della risorsa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

- Bevande gratis

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali

- Distributori automatici di snack e bevande

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

- Snack gratis

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia

- Premio di produzione

- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)