Facilities Associate Appartenente Alle Categorie Milano

Facilities Associate Appartenente Alle Categorie
Milano
Lombardia, Milano

IDEXX è alla ricerca di un Facilities Associates addetto alla Reception entusiasta e proattivo, con sede a Milano, Italia.

Il Facilities Associate, supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia.

Per garantire che l'infrastruttura, i processi e i servizi di IDEXX Facilities soddisfino le esigenze in evoluzione dell'azienda, saremo un partner strategico e un fornitore di servizi di prima scelta per i team aziendali.

In questo ruolo dovrete

Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo amichevole, cortese e professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.

Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.

Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC)

Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori. Ad esempio, prenotazioni alberghiere, organizzazione dei trasporti. Registrazione del libro degli ospiti.

Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.

Coordinarsi con gli assistenti di direzione (esecutivi), per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.

Assicurarsi che l'area di ricevimento rifletta un ambiente positivo.

Fornire un solido supporto verbale e amministrativo al Facility Coordinator e ad altri dipartimenti. Ad esempio, svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, il supporto amministrativo alla flotta di auto, la gestione delle fatture dell'ufficio, l'archiviazione, la stampa/scansione, la corrispondenza, ecc.

Gestire le forniture d'ufficio

Supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety (sicurezza e protezione).

Requisiti fondamentali

Appartenenza alle categorie protette

**Titolo di studio**: diploma di maturità o laurea

Conoscenza Microsoft Office. Preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.

**Lingue**: Fluente in italiano e un buon livello di inglese è un requisito indispensabile.

Esperienza nell'assistenza clienti o nel contatto con i clienti.

Capacità di comunicare efficacemente sia oralmente che per iscritto, per interagire con il pubblico, redigere relazioni e svolgere le funzioni quotidiane.

Capacità di interagire con tutti i livelli di individui in modo diretto, tempestivo e professionale.

Proattività, autonomia nella gestione delle attività giornaliere

Capacità di proiettare un'immagine aziendale professionale sia nell'aspetto che nel servizio al cliente.

Essere ben organizzato, orientato ai dettagli e in grado di svolgere più attività.

Siamo orgogliosi del nostro lavoro perché il nostro lavoro è importante. Leader nell'innovazione in ogni settore in cui operiamo, seguiamo il nostro scopo e i nostri principi guida per aiutare i proprietari di animali domestici di tutto il mondo a mantenere i loro animali in salute e felici, per garantire acqua potabile sicura a miliardi di persone e per aiutare gli agricoltori a proteggere il bestiame e il pollame dalle malattie. Abbiamo clienti in oltre 175 Paesi e una forza lavoro globale di oltre 10, 000 persone di talento.

Cosa significa questo per voi? Arricchiamo la vita dei nostri dipendenti con una cultura del lavoro positiva e rispettosa, che accoglie le sfide e incoraggia l'apprendimento e la scoperta. In IDEXX, sarete sostenuti da compensi, incentivi e benefit competitivi e godrete di un lavoro mirato che spinge al miglioramento.

Perseguiamo insieme ciò che conta.

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