Facility Coordinator
We don't imagine a better future.
We're building it
**Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità
Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto?
In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.
**KPMG Business Services**offre servizi interni all'organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane.
**In particolare, entrando a far parte del Team** Facility management**, come **Facility Coordinator, **a riporto della leadership dell'ufficio e in coordinamento con il Facility Manager di network, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.
Nello specifico, ti occuperai di:
- coordinare tutte le attività di gestione operativa delle strutture aziendali, assicurando che gli edifici, le attrezzature e i servizi siano efficienti, sicuri e allineati con gli obiettivi del Network - inclusi la manutenzione ordinaria e straordinaria, la gestione dei contratti di fornitori esterni e la supervisione della sicurezza física degli edifici.
- Supervisionare e guidare il team di Facility Management (sedi RM e NA) garantendo un'efficace collaborazione e formazione continua (continuous improvement).
- Sviluppare e monitorare il budget operativo, assicurando il rispetto dei costi.
Pianificare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture al fine di garantirne la completa fruibilità.
- Pianificare e gestire progetti di ristrutturazione, riqualificazione, space management, monitorando tempi e costi per garantire il completamento entro i parametri concordati.
- Gestire lo space management con pianificazione, allocazione e corretto utilizzo degli spazi, facendo leva sulle piattaforme di riferimento.
- Selezionare, negoziare e monitorare in collaborazione con il Procurement department, le prestazioni dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi al building e alle persone.
- Garantire che tutte le operazioni siano conformi alle leggi, alle normative di sicurezza e alle politiche aziendali.
Gestire gli audit sulla security e relative alle certificazioni.
- Implementare pratiche di sostenibilità all'interno della gestione delle strutture, con un focus sul risparmio energetico, l'efficienza e la gestione dei rifiuti.
- Collaborare con altri dipartimenti aziendali per supportare le loro esigenze logistiche e infrastrutturali, inclusi IT, HR e Operation.
**Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche
Questa opportunità è perfetta per te se:
- hai almeno 5-7 anni di esperienza nel settore della gestione delle strutture, con una comprovata esperienza in un ruolo di coordinamento.
- Hai una laurea in Ingegneria, Architettura, Management delle strutture o equivalente.
- Hai conoscenza approfondita dei sistemi di gestione degli edifici (es.
HVAC, impianti elettrici, security, ecc), delle normative locali e nazionali e dei principi di sostenibilità ambientale.
- Hai esperienza nella gestione di budget, nella pianificazione di progetti e nella supervisione di team multidisciplinari.
- Hai ottime doti di comunicazione e capacità di lavorare in modo collaborativo con le diverse funzioni aziendali.
- Hai conoscenza di software di gestione delle strutture (es.
CAFM, CMMS, CAD) e di Microsoft Office Suite.
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese.
**Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG
- Un ambiente di **lavoro inclusivo**, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le **diversità;
- un contesto stimolante e dinamico che incentiva la **creatività**e il **lavoro di squadra;
- modalità di lavoro **ibrida, **per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
- programmi di **formazione**e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
- **mindset internazionale**e **progettualità innovative;
- iniziative incentrate sul **benessere psicofisico.
**Together for Better - I nostri valori e il nostro impegno
Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i **Valori di KPMG** che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di **esprimere tutto il loro potenziale**.
Grazie all'impegno nel favorire un **ambiente di lavoro inclusivo**, il nostro Network ha ottenuto le **certificazioni ISO 30415**, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l'Inclusione, e **UNI PdR 125**, che certifica la parità di genere.
All'interno del nostro **Impact Plan** - bit. ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le **azioni concrete** che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (**ESG**).
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