Facility Manager
Reparto**:
- Dipartimento Manutenzione
**Ruolo**:
- Facility Manager
**Riporta a**:
- Site Manager Leader
**Interlocutori di ruolo**:
- Collaboratori Gestiti - Numero: 2
- Collaboratori Diretti - Stessa Funzione - numero: 0
- Collaboratori Indiretti
- Interfunzionali - numero: 10
- Fornitori Esterni - numero:> 10
**Scopo della posizione**:
- Scopo del ruolo sarà quello di garantire la gestione técnica ed amministrativa di contratti Global Service in ambito industriale, nel rispetto del budget previsto e supportare il team di ingegneria di manutenzione per ottimizzare, definire, standardizzare e monitorare i piani di manutenzione, le procedure di lavoro e la documentazione necessaria per assicurare la compliance normativa nei contratti in essere.
**Livello di responsabilità**:
- Responsabilità nel coordinamento (gruppi di lavoro, team di progetto) pianificazione e controllo delle risorse attribuite per il raggiungimento degli obiettivi assegnati.
Buona autonomia decisionale e capacità di far fronte alle problematiche.
- Responsabilità relativa alla corretta esecuzione delle attività previste da contratto, compliance normativa.
Autonomia decisionale, responsabilità di coordinamento e gestione del team di manutenzione.
**Attività Core**:
COORDINAMENTO E SUPERVISIONE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE
- E' responsabile della corretta gestione e conduzione degli impianti nel rispetto dei parametri contrattuali;
- Assicura che tutte le attività vengano svolte nel pieno del rispetto della normativa técnica e di quella in materia di ambiente e sicurezza;
- E' responsabile della corretta esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, pianifica e coordina le attività relative alla manutenzione degli impianti (produzione, utilities, etc) programmati ed a richieste dal Cliente;
- Coordina il team di manutenzione, definendo priorità, mantenendo relazioni con collaboratori interni (HSE, OP, COMMERCIALE, etc) e del Cliente;
- E' preposto di cantiere sulla sicurezza.
GESTIONE FORNITORI SPECIALISTICI
- Programmazione, supervisione e verifica delle attività di manutenzione eseguite da fornitori specialistici.
GESTIONE COMMESSE FORFAIT
- Provvede alla preventivazione per attività di manutenzione straordinaria e/o richieste del Cliente;
- Gestione e contabilizzazione lavori, inserimento SAL.
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTAZIONE
- E' responsabile dell'archiviazione, aggiornamento della documentazione técnica ed del contratto.
REPORTISTICA E MONITORAGGIO DELLA QUALITÀ SERVIZI FORNITI
- Monitoraggio attività (verifica puntuale tempi, qualità, costi), analisi dati e supporto alla redazione di KPI.
SUPPORTO AD INGEGNERIA DI MANUTENZIONE
- Sviluppa/definisce/standardizza/ottimizza i processi operativi dei contratti di Global Service (GS) legati ai piani di manutenzione e flussi documentali;
- Censisce asset e raccoglie dati utili alla ottimizzazione dei contratti (GS);
- Implementa attività di controllo della performance (KPI) sui contratti (GS) in essere;
- Implementa progetti di ingegneria, innovazione tecnologica ed informatica volti a migliorare i flussi operativi di cantiere.
**% Attività**:
- 30% programmazione attività e gestione commesse
- 20% gestione fornitori specialistici
- 20% preventivazione
- 30% supporto ad ingegneria di manutenzione
**Competenze Tecnico - Specifiche**:
- Conoscenza base impianti elettrici e meccanici
- Conoscenza delle normative tecniche di settore e sicurezza
- Conoscenza dei principi base di un piano di manutenzione
- Esperienza nell'uso di CMMS per gestione della manutenzione
**Competenze di base**:
- Utilizzo pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Utilizzo Autocad 2D
**Competenze soft**:
- Spiccato orientamento al cliente;
- Buone capacità di:
- negoziazione e gestione dei conflitti;
- organizzazione e pianificazione;
- analisi e problem solving;
- organizzazione e guida dei collaboratori;
- puntualità e precisione;
- tenacia e resilienza.
**Training/Education requirements**:
- Preferibile laurea Ingegneria Gestione del Costruito/Gestionale/Civile
- Formazione técnica nella gestione della manutenzione
- Esperienza di almeno 3-5 anni nell'ambito della manutenzione.
**Availability**:
- Inquadramento livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria.
- RAL 28. 000, 00 € - 36. 000, 00 €
- Attività lavorativa con orario standard
- Luogo di lavoro flessibile (provincia di Varese, Como, Milano)
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