Facility Manager Assistant
La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell'immobile di Milano e supporto nei servizi generali , assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite la gestione interna e la collaborazione con fornitori esterni.
In particolare, si occuperà di: -Contribuire all'utilizzo ottimale degli spazi aziendali, garantendo il buon funzionamento di strutture, attrezzature impianti tecnologici e di sicurezza -Assicurare la disponibilità e custodia della documentazione relativa alle strutture, alle attrezzature e agli impianti tecnologici -Supportare, in riferimento alla gestione delle emergenze, la funzione Prevention & Safety Services (RSPP) per attuare gli interventi necessari a garantire l'adeguatezza degli impianti e dei luoghi di lavoro, anche rispetto alla verifica dei dispositivi antincendio e funzionamento degli impianti.
-Effettuare periodici sopralluoghi per accertare le condizioni di ordine, pulizia, salute e sicurezza e verificare l'assenza di guasti o anomalie ad impianti ed attrezzature -Presidiare ed effettuare la manutenzione ordinaria e straordinaria in ambito edilizia, impianti elettrici, meccanici e antincendio della sede aziendale e relative scadenze -Collaborare con il Servizio di Vigilanza nelle attività di reception, quali accoglienza degli ospiti, servizio di accommodation e cortesia e gestione del centralino - Assicurare la gestione operativa e contrattuale del parco auto aziendale -Supportare la funzione Procurement & Corporate Services nel presidio delle attività di real estate, in particolare nella gestione dei contratti e delle modalità di utilizzo dei parcheggi interni ed esterni alla sede di Milano -Gestire i rapporti con i fornitori afferenti le attività sopra descritte, proponendo la selezione degli stessi e la gestione delle attività ed il rispetto della programmazione #J-18808-Ljbffr
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