Facility Manager Showroom - Aspp Milano

Facility Manager Showroom - Aspp
Milano
Lombardia, Milano

PURPOSE OF THE ROLE

Assicurare la corretta gestione dello Showroom (principale sede dell'azienda) e di tutti i servizi strumentali al suo corretto funzionamento.

**MAIN RESPONSIBILITIES

- Gestione e revisione periodica dei lay-out postazioni, sviluppo e controllo di progetti speciali su layout edificio;

- Redazione contratti di manutenzione;

- Organizzazione e monitoraggio delle attività di manutenzioni ordinarie e straordinarie dello stabile e degli impianti;

- Relazione con i fornitori per la negoziazione delle condizioni e del timing del servizio (servizi manutentivi, vigilanza, pulizie, catering ed altri servizi);

- Monitoraggio e supervisione dell'avanzamento dei progetti, con l'obiettivo di garantire il rispetto dei tempi, condizioni pattuite e budget a disposizione;

- Eventi speciali: supporto ai tenants in caso di affitto degli spazi ad aziende esterne; supporto ad altre funzioni HQ in occasione di meeting aziendali;

- Gestione spedizioni e ricezione buste valori;

- Coordinamento della reception;

- Controllo e aggiornamento dei budget di funzione nel rispetto delle previsioni condivise e approvate dal Responsabile;

- Monitoraggio e coordinamento delle attività interne di cantiere;

- Addetto al servizio di prevenzione e protezione (ASPP) della società:

- coordinamento del piano di emergenza;

- coordinare lo scadenziario della formazione in ambito sicurezza di tutto il personale e coordinare la gestione delle visite mediche periodiche;

**EDUCATION AND EXPERIENCES

- conoscenze e competenze in tema di edilizia ed impianti

- buona padronanza pacchetto Office (in particolare Excel) ed Autocad

- buone capacità relazionali e doti negoziali

- flessibilità

- autonomia

- predisposizione al problem-solving

- Disponibilità e flessibilità oraria

- Laurea in ingegneria o architettura

- Inglesso livello B2