Facility Servizi Generali Bardi

Facility Servizi Generali
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Sei un impiegato amministrativo con competenze di Facility / gestione parco auto e cerchi una nuova sfida professionale in una realtà internazionale che punta sulla continua innovazione? Sei disponibile a un contratto a termine/ staff leasing?

Allora candidati!

Cerchiamo un Office Administrator per un iniziale contratto di sostituzione maternità. 30 ore settimanali part-time. L'azienda è conosciuta a livello internazionale nella realizzazione di alta tecnologia per il settore scientifico e offre continue possibilità di sviluppo professionale.

Gestirai processi pertinenti in tutta l'organizzazione riportando al Manager Italia. Ti occuperai di:

Gestione flotta auto e ordini di nuove auto da effettuare tenendo rapporto con la società di leasing. Comunicazione con HR per fringe benefit auto da applicare allo stipendio del socio. Supporto di tutti i soci con auto aziendali in caso di incidenti e necessità di auto sostitutive. Gestione del fornitore di carte carburante Q8 e gestione delle multe. Garantire la conformità alla legge locale sulla salute e sicurezza con il supporto di un consulente esterno (aggiornamento DVR) e verificare lo stato di tutti i documenti obbligatori per le leggi sulla salute e sicurezza. Coordinamento visite mediche. Organizzazione corsi di formazione sulla sicurezza per legge e fornire i DPI. Struttura di inserimento ordini (articoli di cancelleria, tutti i materiali relativi agli uffici) a sistema. Controllo delle fatture e inserimento fatture.

Requisiti per il ruolo:

Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi. Disponibile al contratto temporary, tempo determinato in somministrazione. Conoscenza della lingua inglese. Laurea triennale o diploma di scuola superiore. Ottime capacità organizzative e di team working, responsabilità.

Ti offriamo contratto di 1 anno sostituzione maternità in somministrazione. Sede presso l'ufficio di Buccinasco (MI); si lavora in presenza. Contratto part-time (6 ore) lun-ven. RAL in base all'esperienza max 33k, inizio immediato da novembre.

Titolo di studio: Laurea Triennale

Lingue conosciute: Inglese

Competenze: Segreteria - Redazione documenti, Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, Amministrazione del personale - Rendicontazione Elettronica delle Spese, Segreteria - Inserimento fatture, Altro - Gestione e Noleggio di Attrezzature.

Disponibilità oraria: Full Time

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