Facility Specialist Milano

Facility Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Ruolo- Purchase- Area- Back Office- N° Posizioni- 1- Sede di lavoro- Milano- Tipo di contratto- Da valutare- Principali ResponsabilitàIn un'ottica di ampliamento del **Procurement Team **la risorsa sarà inserita nell'Area **Facility** al fine di coadiuvare le attività relative alla **gestione degli immobili e delle sedi del Gruppo DEKRA Italia**.

La risorsa riporterà al diretto responsabile d'area e le verranno affidate le seguenti attività:

- programmazione delle attività di manutenzione e pulizia conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi;

- redazione dei capitolati tecnici e richieste di quotazione verso fornitori;

- controllo dell'esecuzione di servizi ed opere necessarie al fine di prevenire le criticità nonché gestione di guasti e imprevisti, discernendo tra urgenze e gestione ordinaria;

- gestione programmazione e monitoraggio delle manutenzioni impiantistiche (Meccaniche, elettriche, etc. );

- pianificazione e monitoraggio delle attività "minori" (ritocchi, piccole riparazioni, etc. );

- pianificazione e verifica del piano degli interventi programmati;

- supporto al team Procurement per la qualifica dei fornitori esterni e per la verifica dei contratti necessari ed in essere;

- supporto al team Procurement per la gestione di gare d'appalto e stipula di contratti;

- gestione di progetti di rinnovo degli spazi aziendali e di apertura nuove sedi, progetti speciali;

- mappatura degli spazi di lavoro e calcolo dei relativi indicatori, manutenzione di database e corretta archiviazione di file e progetti, censimenti e inventario;

- aggiornato e censimento dati sul sistema informativo di gestione immobiliare (INFOCAD);

- progetti di Sostenibilità ed Energy Management (verifiche dei consumi, etc. );

- supporto agli addetti al servizio di prevenzione e protezione (ASPP) al fine di minimizzare i rischi per l'azienda e per i dipendenti.

- Titolo di studio- Laurea- Requisiti minimi- Laurea in Ingegneria o Architettura o Gestione del Progetto e del Costruito

- Esperienza di 2 anni in ambito Construction/Facility/Real Estate all'interno di realtà mediamente strutturate, preferibilmente in contesti multi sede

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office

- Piena padronanza ed autonomia di utilizzo dello strumento AutoCAD

- Conoscenza della lingua inglese livello avanzato

- Proattività e flessibilità

- Capacità di adattamento

- Spirito di collaborazione

- Disponibilità ad effettuare trasferte

- Essere automunito/a

- Requisiti Preferenziali- Conoscenze tecniche di base in ambito meccanico, elettrico ed elettrotecnico (HVAC, impianti tecnologici e impianti speciali) e delle normative di riferimento in materia di Sicurezza (DPR 81/08) ed Edilizia (DPR 380/01)

- Esperienza nella gestione dei cantieri

- Conoscenza ed utilizzo strumento informativo INFOCAD

- Compenso, benefit, Kit ICT- Compenso da valutare in base alla seniority posseduta, composto da un fisso ed un variabile sugli obiettivi

- Ticket restaurant

- Convenzioni aziendali

- KIT ICT: PC portatile e Smartphone