Figura Amministrativa Front Office Per Missioni Aziendali
Figura Amministrativa Front Office per Missioni Aziendali La Fondazione Bruno Kessler è un ente di ricerca e innovazione con sede a Trento.
La Fondazione opera in una pluralità di ambiti disciplinari e mira ad ottenere risultati di eccellenza in ambito scientifico e tecnologico attraverso 2 poli di ricerca, uno dedicato alle tecnologie e all'innovazione e uno alle scienze umane e sociali, organizzati in 12 Centri di ricerca, e con più di 450 ricercatrici e ricercatori.
Per maggiori informazioni visita la pagina https://www.fbk. eu/it/chi-siamo/.
L'Unità Viaggi e Servizi del Servizio Appalti e Contratti si occupa di assicurare l'assistenza necessaria per i viaggi di missione e le trasferte del personale, gestendo l'acquisto dei biglietti, la prenotazione degli hotel, il pagamento delle quote di iscrizione ai convegni e l'intero processo di rimborso e curando la gestione contabile dei viaggi.
Si occupa, inoltre, dell'organizzazione di servizi di ristorazione, come coffee break e pasti, sia interni che esterni, in occasione di meeting.
L'Unità fornisce anche supporto alle attività amministrative legate ai convegni, collaborando strettamente con le Unità a ciò preposte.
FBK promuove la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente lavorativo e sostiene l'equilibrio di genere. La risorsa individuata verrà inserita nell'Unità Viaggi e Servizi e si occuperà principalmente delle seguenti attività:
Pianificare, coordinare e acquistare itinerari, alloggi e trasporti per missioni aziendali, supportando il personale in missione nel rispetto di procedure e policy interne della Fondazione;Gestire la documentazione amministrativo-contabile per la rendicontazione dei costi;Gestire rapporti contrattuali con i principali vettori di trasporto;Risolvere eventuali problemi o imprevisti durante le missioni in modo rapido ed efficiente. Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
Laurea triennale in gestione aziendale, economia, lingue straniere o ambiti affini;Abilità organizzative e capacità di gestire itinerari complessi e rendicontazione dei costi;Abilità nell'utilizzo di software e strumenti informatici per prenotazioni, gestione dell'itinerario e comunicazione;Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;Competenze relazionali e comunicative nella gestione dei rapporti con utenti esterni ed interni;Capacità di lavorare in team;Capacità di problem solving e flessibilità per la gestione di imprevisti e risoluzione di problemi in modo rapido ed efficiente;Predisposizione all'ordine, precisione ed affidabilità;Conoscenza della lingua italiana e inglese (B2);Inoltre, i seguenti requisiti verranno valutati positivamente:
Precedenti esperienze nella gestione di attività amministrative, preferibilmente nel contesto di viaggi aziendali. Dettagli contrattuali Tipo di contratto: subordinato a tempo determinato
Orario di lavoro: full-time (38 h settimanali)
Data di inizio: aprile 2025
Durata del contratto: 24 mesi, con possibilità di eventuale rinnovo
Retribuzione annua lorda: da 29. 500 a 34. 800 € circa, da valutare in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a
Luogo di lavoro: Trento (Povo)
Benefit: flessibilità di orario e possibilità di smart-working parziale, mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, percorsi formativi, agevolazioni per mezzi di trasporto pubblici, per lo sport e supporto per la ricerca di alloggio temporaneo presso strutture convenzionate, fondo pensione supplementare e fondo sanitario integrativo, sportello di ascolto e supporto psicologico.
Per maggiori dettagli https://www.fbk. eu/it/lavora-con-noi/ Per candidarsi è necessario collegarsi al sito https://jobs. fbk. eu/ e compilare l'apposita web-form, allegando, in formato. pdf, la documentazione necessaria:
Curriculum Vitae dettagliato;Lettera motivazionale. Il termine per candidarsi è fissato al giorno lunedì 3 marzo 2025 Per ulteriori informazioni, contattare il Servizio Risorse Umane all'indirizzo e-mail *
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