Front/Back Office Amministrativo - Categorie Bardi

Front/Back Office Amministrativo - Categorie
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

NCH, società Leader di qualità nella produzione e commercializzazione di soluzioni per acqua, energia e manutenzione in campo industriale, commerciale e istituzionale.

Una multinazionale fondata in Texas nel 1919 e presente sul mercato italiano dal 1969.

**Posizione**:

Ricerca** Front/Back office amministrativo** - **Appartenente categorie protette legge 68/99

Che svolgerà le seguenti attività:

1. Gestione parco auto azienda:

a. coordinamento con il fornitore esterno per rinnovo/estensioni contratti di leasing, painificazione manutenzioni, gestione portale cliente e relativa documentazione, supporto colleghi in caso di necessità (es. appuntamenti per cambio pneumatici ecc. ), aggiornamento gestionale interno (oracle fleet management), verifica fatturazione emessa e coordinamento con il referente per la contabilità fornitori centralizzata

b. Gestione telepass: richiesta, sostituzione, verifica spese ed utilizzo personale

c. Gestione carta carburante (richiesta, invio, fatturazione, monitoraggio costi)

2. Office management/Gestione fornitori: gestione utenze (luce, gas), contratti e fatturazione telefonia mobile e fissa, gestione fornitore per la manutenzione (ad esempio verde, proprietà stabile, riscaldamento, elettricista/idraulico, estintori, stampanti), ordini consumabili (cancelleria, biglietti da visita ecc. ), inserimento dati nel gestionale interno.

3. Gestione portali esterni: compilazione questionari d'indagine, predisposizione documentazione gare di appalto, revisione contratti commerciali con i clienti (rispetto requisiti aziendali e di legge)

4. Reception/attività di centralino

**Requisiti**:

Diploma scuola superiore o Laurea triennale

Conoscenza lingua inglese livello intermedio (B1/B2)

Conoscenza informatiche di base (pacchetto Office, posta elettronica)

Buone capacità relazioni e di lavoro in team, gestione del tempo e delle priorità (rispetto scadenze)

**Automunito** perché la sede aziendale è difficilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. Sede senza barriere architettoniche.

**Inserimento in stage o con contratto a tempo determinato part time (minimo 21 ore) o full time, in presenza, CCNL commercio distribuzione e servizi.

**Altre informazioni**:

L'annuncio è rivolto a personale ambosesso appartenenti alle categorie protette legge L. 68/99