Front Desk & General Services Admin - Categorie Milano

Front Desk & General Services Admin - Categorie
Milano
Lombardia, Milano

About Ortho - Italy

La sede di Milano rappresenta il cuore della strategia aziendale di Ortho Italia.

La nostra organizzazione è composta da circa 60 persone: il 30% del personale è basato in ufficio e ricopre le funzioni Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration, Tender; il resto del team è invece dislocato su tutto il territorio nazionale dove, svolgendo il ruolo di Account Manager, Field Engineer o Laboratory Specialist, si occupa della gestione dei nostri clienti, dal punto di vista sia commerciale che tecnico-specialistico.

Grazie alla forza di tale struttura, l'Italia si colloca come il mercato più profittevole tra i paesi maturi.

Ortho è in grado di fornire un supporto altamente specializzato, garantendo la massima qualità ed affidabilità del prodotto e contribuendo ogni giorno alla salvaguardia del benessere di ogni paziente.

**Your new role - What you'll be doing

- Accoglienza ospiti e gestione centralino.

- Gestione corrispondenza - Gestione in ingresso/uscita delle spedizione plichi/pacchi attraverso i diversi curriers coinvolti.

- Gestione degli accessori negli uffici (es: Controllo delle fotocopiatrici, riordini materiale consumabile, gestione cancelleria); Gestione acquisti; Attivazione intervento società esterne in caso di anomalia all'interno degli uffici.

- Gestione della sala break (riordini food & beverage, ordini sporadici durante meeting interni).

- Verifica di eventuali lavori di riparazione/manutenzione/miglioria sugli impianti e pulizia eseguiti dai fornitori esterni, dandone riscontro della corretta esecuzione al richiedente del servizio.

- Supporto nella Gestione/Organizzazione Eventi per Marketing/Sales inclusi Congressi Nazionali e Locali; Gestione ed Organizzazione dei Meeting interni, sia in sede (sala riunioni) e sia fuori sede.

- Verifica della pulizia standard giornaliera uffici & Servizi.

- Gestione delle piattaforme per inserimento attività sales/ Marketing HCC.

- Gestione dei recall on line in collaborazione con il reparto QRC.

- Inserimento ordini ARIBA per tutto quanto riguarda i Servizi Generali.

- Gestione Multe dei drivers in/out e relativo archivio.

**What you'll need to succeed

- Diploma o laurea breve

- Buona conoscenza lingua inglese (sia scritta che parlata)

- Padronanza del pacchetto Microsoft Office

- Spiccate capacità organizzative e di problem solving

- Gradita appartenenza alle categorie protette.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)