Front Desk & General Services Admin - Categorie Milano

Front Desk & General Services Admin - Categorie
Milano
Lombardia, Milano

The Career Potential

Ortho Clinical Diagnostics is committed to improving and saving lives with diagnostics.

To do this we hire people who share this dream and are ready for new adventures.

As a valued team member, you will carve your own career path and be part of building this company stronger and better than ever before.

There is no limit to the experiences, opportunities and new directions you will have access to here at Ortho Clinical Diagnostics.

More importantly, you will be driving the surge of a whole new direction in important medicine.

That's something we can all take pride in as we take this journey together.

Ortho is known in the industry as a leader in customer service and support.

Deeply understanding and exceeding the needs of our clinical lab, hospital and blood bank customers is what we do.

It's who we are.

If you join Ortho, no matter what your role, you will be expected to keep that Customer Excellence focus in your work.

About Ortho - Italy

La sede di Milano rappresenta il cuore della strategia aziendale di Ortho Italia.

La nostra organizzazione è composta da circa 60 persone: il 30% del personale è basato in ufficio e ricopre le funzioni Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration, Tender; il resto del team è invece dislocato su tutto il territorio nazionale dove, svolgendo il ruolo di Account Manager, Field Engineer o Laboratory Specialist, si occupa della gestione dei nostri clienti, dal punto di vista sia commerciale che tecnico-specialistico.

Grazie alla forza di tale struttura, l'Italia si colloca come il mercato più profittevole tra i paesi maturi.

Ortho è in grado di fornire un supporto altamente specializzato, garantendo la massima qualità ed affidabilità del prodotto e contribuendo ogni giorno alla salvaguardia del benessere di ogni paziente.

Your new role - What you'll be doing- Accoglienza ospiti e gestione centralino. - Gestione corrispondenza - Gestione in ingresso/uscita delle spedizione plichi/pacchi attraverso i diversi curriers coinvolti. - Gestione degli accessori negli uffici (es: Controllo delle fotocopiatrici, riordini materiale consumabile, gestione cancelleria); Gestione acquisti; Attivazione intervento società esterne in caso di anomalia all'interno degli uffici. - Gestione della sala break (riordini food & beverage, ordini sporadici durante meeting interni). - Verifica di eventuali lavori di riparazione/manutenzione/miglioria sugli impianti e pulizia eseguiti dai fornitori esterni, dandone riscontro della corretta esecuzione al richiedente del servizio. - Supporto nella Gestione/Organizzazione Eventi per Marketing/Sales inclusi Congressi Nazionali e Locali; Gestione ed Organizzazione dei Meeting interni, sia in sede (sala riunioni) e sia fuori sede. - Verifica della pulizia standard giornaliera uffici & Servizi. - Gestione delle piattaforme per inserimento attività sales/ Marketing HCC. - Gestione dei recall on line in collaborazione con il reparto QRC. - Inserimento ordini ARIBA per tutto quanto riguarda i Servizi Generali. - Gestione Multe dei drivers in/out e relativo archivio.

What you'll need to succeed- Diploma o laurea breve- Buona conoscenza lingua inglese (sia scritta che parlata)- Padronanza del pacchetto Microsoft Office- Spiccate capacità organizzative e di problem solving- Gradita appartenenza alle categorie protette.