Front Desk & Office Manager - Categorie Protette
Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE
**CATEGORIE PROTETTE** - Front Desk & Office Manager - PART TIME
Il nostro Cliente, parte di realtà multinazionale con presenza globale, è una **Software House Vendor **che** **da oltre 25 anni sviluppa e commercializza, a livello nazionale ed internazionale, servizi e contenuti tecnologici innovativi specifici per il mercato medico-sanitario.
Per il potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di:
**FRONT DESK & OFFICE MANAGER
**Part time (21h)
**Posizione**:
Le mansioni assegnate saranno le seguenti:
- Gestire le chiamate in entrata e in uscita e accoglienza dei visitatori fornendo informazioni di base e indirizzando ai dipartimenti interni.
- Gestire i flussi di traffico all'interno dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro organizzato e ordinato.
- Gestire la posta generale in entrata e in uscita, inclusa la distribuzione interna e la spedizione di pacchi o documenti.
- Fornire supporto generale, come ad esempio la gestione delle sale riunioni (predisposizione e prenotazioni).
- Mantenere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni aziendali, controllando l'accesso all'edificio e alle aree riservate.
- Collaborare con i fornitori esterni per gestire le attività di supporto, come la manutenzione degli impianti e l'approvvigionamento di forniture.
- Supportare le attività di coordinamento degli eventi aziendali, inclusa la pianificazione e l'organizzazione di meeting interni ed esterni, eventi fieristici, prenotazioni di viaggi e pernottamenti per il personale interno ed esterno ove necessario.
**Requisiti**:
- Ottima capacità organizzative e lavoro di gruppo
- Conoscenza lingua Inglese parlata/scritta dato il contesto internazionale in cui opera l'Azienda.
- Conoscenza approfondita pacchetto Office
- Problem solving, gestione attività
- Ideale pregressa esperienza nel ruolo
**Altre informazioni**:
**Sede di lavoro**: Milano Est - MM Linea Verde
**Contratto**:part-time 21h settimanali
**Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE
**CATEGORIE PROTETTE** - Front Desk & Office Manager - PART TIME
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