Front Desk Assistant Pordenone

Front Desk Assistant
Pordenone
Friuli Venezia Giulia, Pordenone

Descrizione del lavoro: Assistente alla Reception Part-Time

**Panoramica della Posizione**:

Eccellenza in ambito medico: servizi in lingua inglese, trasporto dedicato e gestione del paziente a 360 gradi.

**Responsabilità Principali**:

- Accogliere cordialmente i pazienti all'arrivo, registrarli nel gestionale e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy.

- Prenotare appuntamenti presso le diverse cliniche partner nella zona con efficacia e cordialità.

- Fornire servizi di traduzione durante gli appuntamenti, _se necessario. _

- Preparare le cartelle per gli appuntamenti della giornata, assicurandosi che tutti i documenti rilevanti, le prescrizioni e le cartelle cliniche siano inclusi e aggiornati nel sistema.

- Comnunicare costantemente e tempestivamente con la sede principale di Vicenza, il Coordinatore del Front Desk e dell'Amministrazione nonchè tutto il team per favorire un'integrazione perfetta.

- Dopo ogni appuntamento, assicurarsi che la traduzione della visita venga stampato e inserito nella cartella del paziente per la revisione e la programmazione di ulteriori esami, e consegnato al paziente per i proprio record personali.

- **Orari di Lavoro**:

- Da lunedì a venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 primo turno e poi 14:30 alle 18:30.

- Potrebbero essere richieste ore extra occasionali, inclusa la possibilità di fermarsi più a lungo o di arrivare prima, secondo necessità.

**Qualifiche**:

- Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.

- Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.

- Competenze bilingue sono fondamentali - livello MINIMO richiesto C1.

- Patente di guida valida.

- Esperienza pregressa in un ufficio medico o in un contesto simile è preferita.

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: 20 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese a livello C1+ (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona