Front Desk Assistant Busto Arsizio

Front Desk Assistant
Busto Arsizio
Lombardia, Busto Arsizio

Per la nostra sede di Busto Arsizio (VA), siamo alla ricerca di:

**Front-desk Assistant

**In quali attività sarai coinvolto/a?

- Accoglienza visitatori, clienti, fornitori

- Smistamento posta

- Gestione sale riunioni

- Gestione centralino in entrata e in uscita

- Supporto organizzazione viaggi/trasferte

- Gestione delle spedizioni in relazione con i corrieri

- Gestione cancelleria

- Segreteria generale

- Archivio digitale e cartaceo

**Che esperienza è necessaria per svolgere le attività di competenza?

- Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo, preferibilmente del settore packaging, lusso, moda, gifting & merchandising

**Che percorso formativo serve avere fatto?

- Diploma/Laurea

**Quali conoscenze tecniche sono indispensabili?

- Gestione delle spedizioni

**Quali conoscenze informatiche sono essenziali?

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office

**In quali lingue dovrai parlare con colleghi, fornitori, clienti?

- Inglese livello avanzato

- Francese livello intermedio

**Per raggiungere i risultati assegnati all'interno di Brandart, quali soft skills ti aiuteranno?

- Essere preciso/a e ordinato/a

- Essere capace di adeguare il proprio comportamento alle situazioni, avere una mente aperta alle nuove possibilità

- Essere proattivo/a: avere la capacità di anticipare futuri problemi, esigenze, cambiamenti e di prendere l'iniziativa

- Saper trovare rapidamente soluzioni a problemi complessi, individuare criticità e punti di forza,

- Avere curiosità e spirito di analisi

- Saper gestire il tempo a disposizione per completare i task ricevuti

- Capacità di esprimersi con completezza e chiarezza, adeguando il proprio registro alle diverse situazioni

- Saper ascoltare attivamente gli interlocutori

- Essere capace di lavorare in team anche composti da persone di diverse funzioni e diverse culture

- Saper lavorare efficacemente anche in momenti di alto stress

Richiesta disponibilità full-time

Si offre contratto a tempo determinato

Ti invitiamo a prendere nota del fatto che saranno contattati solo coloro il cui curriculum risulti in linea con il profilo ricercato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.