Front Desk Assistant Vicenza

Front Desk Assistant
Vicenza
Veneto, Vicenza

Descrizione del lavoro: Assistente alla Reception Part-Time

**Panoramica della Posizione**:

**Responsabilità Principali**:

- Accogliere calorosamente i pazienti all'arrivo, registrarli e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy.

- Accompagnare i pazienti dalla reception all'ufficio del medico per i loro appuntamenti.

- Fornire servizi di traduzione durante gli appuntamenti, se necessario.

- Se l'appuntamento non si svolge presso l'Olimpia Medical Center, accompagnare o incontrare i pazienti presso la sede utilizzando un veicolo fornito dal lavoro.

- Preparare le cartelle per gli appuntamenti della giornata, assicurandosi che tutti i documenti rilevanti, le prescrizioni e le cartelle cliniche siano inclusi e aggiornati nel sistema.

- Coprire completamente la reception quando richiesto, rispondendo al telefono e svolgendo i compiti di coordinatore dei pazienti.

**Orari di Lavoro**:

- Da lunedì a venerdì, dalle 14:30 alle 18:30.

- Potrebbero essere richieste ore extra occasionali, inclusa la possibilità di fermarsi più a lungo o di arrivare prima, secondo necessità.

**Qualifiche**:

- Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.

- Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.

- Competenze bilingue sono fondamentali.

- Patente di guida valida.

- Esperienza pregressa in un ufficio medico o in un contesto simile è preferibile.

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Bevande gratis

- Parcheggio libero

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese a livello C1+ (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona