Front Office Assistant Ful Time 11.30 Lazio

Front Office Assistant Ful Time 11.30
Roma
Lazio, Lazio

Categoria:

Financial ServicesLuogo di lavoro:

Milano e provinciaRicerchiamo una risorsa da inserire come Receptionist & Office Assistant (lun.

- ven.

dalle ore 11:

30 alle ore 20:

30) La risorsa si occuperà delle mansioni tipiche della reception, quali, ad esempio:

filtro chiamate internazionali e nazionali in ingresso rispondendo prontamente alle telefonate e filtrandole correttamente;accoglienza clienti/fornitori;gestione della posta in entrata/uscita, delle spedizioni con posta ordinaria, corrieri e pony;gestione degli abbonamenti cartacei, on-line e riviste legali e ditribuzione ai professionisti di riferimento;ricevimento e assistenza ospiti (beverage, collegamenti audio/video, fornitura cancelleria servizio cortesia)prenotazione, gestione e riordino delle sale riunioni con controllo quotidiano del settaggio e degli approvvigionamenti necessari;supporto nella ricezione e organizzazione di catering, eventi e business lunch;collaborazione con le segreterie di Studio supportando le assistenti nelle prenotazioni di viaggi, transfer, appuntamenti, stampe, fotocopie, scannerizzazioni ecollazione di documenti, preparazione di fascicoli/bible, editing e formattazione testi oltre che nell'acquisto di libri con attività di iscrizione a banche dati, gestione dell'inventario, catalogazione di riviste cartacee e testi destinati alla biblioteca;servizi generali e attività di facility (es.

relazioni con i fornitori competenti per servizi di assistenza ordinaria impianti e apparecchiature, spedizioni nazionali e internazionali, vigilanza e pulizie; monitoraggio e verifica delle forniture d'ufficio; controllo quotidiano delle aree comuni, compresa l'area break e gestione delle macchinette distributrici). Requisiti:

ottima conoscenza della lingua inglese;

ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza, velocità e fluidità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici;

flessibilità e doti organizzative;

approccio propositivo;

doti di problem solving e di operatività multitasking;

senso del team working;

ottime capacità relazionali e organizzative.