Front Office E Back Office Bardi

Front Office E Back Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Lo studio è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio segreteria.

La nuova risorsa sarà impiegata per le attività amministrative e di segreteria.

Indispensabile: Si richiede esperienza segretariale -3/5 anni- e competenza pregressa in ambito di gestione amministrativa; è necessaria conoscenza di contabilità generale.

Affidabilità, serietà nel lavoro, capacità di gestione delle scadenze, capacità di problem solving, precisione, flessibilità.

Preferenziale: Disponibilità immediata Domicilio vicino al luogo di lavoro Competenze: Buone conoscenze informatiche, della posta elettronica, di Internet Capacità di utilizzare gestionali di contabilità Buona capacità di lettura della documentazione contrattuale Cortesia, attenzione e disponibilità all'ascolto Il/la candidato/a dovrà svolgere: Attività varie di segreteria generale: Ricezione e filtro telefonate Gestione posta elettronica, archiviazione ove richiesto Stesura preventivi ed invio documentazione della commessa al cliente Supporto per la stesura di computi metrici, progetti e relazioni tecniche impiantistiche Aggiornamento archivi aziendali Gestione delle pratiche relative agli automezzi, alle assicurazioni, agli studi legali e professionali, con particolare attenzione alle scadenze Caricamento su portali specifici delle pratiche di progetto e monitoraggio dello stato di avanzamento Iscrizioni a corsi di aggiornamento Attività varie di segreteria amministrativa: Emissione e registrazione fatture clienti e fornitori Monitoraggio pagamenti e recupero crediti Registrazioni contabili: fatture, ritenute d'acconto, movimenti bancari, liquidazione IVA Collaborazione con lo Studio commercialista: scadenze, F24, certificazioni reddituali Collaborazione con lo Studio paghe: report presenze Contratto di lavoro: Full-time, 14 mensilità, Tempo determinato 6 mesi e successivo Tempo indeterminato

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: Quattordicesima Tredicesima Esperienza: Addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale) Lingua: Inglese (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr