Front Office E Back Office Bardi

Front Office E Back Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Lo studio è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio segreteria.

La nuova risorsa sarà impiegata per le attività amministrative e di segreteria.

Indispensabile: Si richiede esperienza segretariale -3/5 anni- e competenza pregressa in ambito di gestione amministrativa;è necessaria conoscenza di contabilità generale. Affidabilità, serietà nel lavoro, capacità di gestione delle scadenze, capacità di problem solving, precisione, flessibilità. Preferenziale: Disponibilità immediataDomicilio vicino al luogo di lavoroCompetenze: Buone conoscenze informatiche, della posta elettronica, di InternetCapacità di utilizzare gestionali di contabilitàBuona capacità di lettura della documentazione contrattualeCortesia, attenzione e disponibilità all'ascoltoIl/la candidato/a dovrà svolgere: Attività varie di segreteria generale: Ricezione e filtro telefonateGestione posta elettronica, archiviazione ove richiestoStesura preventivi ed invio documentazione della commessa al clienteSupporto per la stesura di computi metrici, progetti e relazioni tecniche impiantisticheAggiornamento archivi aziendaliGestione delle pratiche relative agli automezzi, alle assicurazioni, agli studi legali e professionali, con particolare attenzione alle scadenzeCaricamento su portali specifici delle pratiche di progetto e monitoraggio dello stato di avanzamentoIscrizioni a corsi di aggiornamentoAttività varie di segreteria amministrativa: Emissione e registrazione fatture clienti e fornitoriMonitoraggio pagamenti e recupero creditiRegistrazioni contabili: fatture, ritenute d'acconto, movimenti bancari, liquidazione IVACollaborazione con lo Studio commercialista: scadenze, F24, certificazioni redditualiCollaborazione con lo Studio paghe: report presenzeContratto di lavoro: Full-time, 14 mensilità, Tempo determinato 6 mesi e successivo Tempo indeterminato

Disponibilità: Dal lunedì al venerdìRetribuzione supplementare: QuattordicesimaTredicesimaEsperienza: Addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)Lingua: Inglese (Preferenziale)

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