Front Office E Back Office Bardi

Front Office E Back Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Lo studio è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio segreteria.

La nuova risorsa sarà impiegata per le attività amministrative e di segreteria.

Indispensabile:

Si richiede esperienza segretariale -3/5 anni

- e competenza pregressa in ambito di gestione amministrativa; è necessaria conoscenza di contabilità generale.

- Si richiede inoltre affidabilità, serietà nel lavoro, capacità di gestione delle scadenze, capacità di problem solving, precisione, flessibilità.

Preferenziale:

- disponibilità immediata

- domicilio vicino al luogo di lavoro

Competenze:

- Buone conoscenze informatiche, della posta elettronica, di Internet

- Sapere utilizzare gestionali di contabilità

- Buona capacità di lettura della documentazione contrattuale

- Cortesia, attenzione e disponibilità all'ascolto

- **attività varie di segreteria generale**_

Ricezione e filtro telefonate

gestione posta elettronica, archiviazione ove richiesto

stesura preventivi ed invio documentazione della commessa al cliente

supporto per la stesura di computi metrici, progetti e relazioni tecniche impiantistiche

aggiornamento archivi aziendali

gestione delle pratiche relative agli automezzi, alle assicurazioni, agli studi legali e professionali, con particolare attenzione alle scadenze

caricamento su portali specifici delle pratiche di progetto e monitoraggio dello stato di avanzamento

iscrizioni a corsi di aggiornamento

- **attività varie di segreteria amministrativa**_

emissione e registrazione fatture clienti e fornitori

monitoraggio pagamenti e recupero crediti

registrazioni contabili: fatture, ritenute d'acconto, movimenti bancari, liquidazione IVA

collaborazione con lo Studio commercialista: scadenze, F24, certificazioni reddituali

collaborazione con lo Studio paghe: report presenze

Contratto di lavoro: Full-time, 14 mensilità, Tempo determinato 6 mesi e successivo Tempo indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)