Front Office Lavis

Front Office
Lavis
Trentino Alto Adige, Lavis

La nostra società G&A GROUP S. r. l.

Società Benefit è una holding di consulenza che, attraverso i nostri brand Gabrielli&Partner, Hotel Klinik, Progetto Turismo e Mark You, aiuta le aziende e gli enti pubblici e privati a riconoscere il proprio posizionamento di mercato, disegnando assieme a loro la destinazione strategica più adatta per la creazione di valore.

L'energia che portiamo nelle aziende è la vera conquista del nostro lavoro, il motivo che ci spinge ogni giorno a metterci in gioco.

Per questo seguiamo valori precisi: perché non sarà mai un numero a regalarci il sorriso delle persone che incontriamo, ma il metodo che avremo applicato per raggiungerlo.

Posizione: Addetta/o Front OfficeCCNL applicato: Commercio

Orario di lavoro: Full Time

Luogo di lavoro: Lavis (TN)

Durata: A tempo determinato, con possibilità di creazione di un percorso di crescita professionale finalizzato all'instaurazione di un rapporto a tempo indeterminato.

Requisiti:La/Il candidata/o verrà inserita/o in un team giovane, motivato e dinamico dove svolgerà attività di receptionist, gestione della segreteria e affiancherà il team marketing, il Responsabile Formazione e il Responsabile Building in mansioni operative.

È importante la conoscenza del pacchetto Office e del sistema Mac iOS oltre alla capacità di utilizzo di strumenti specifici impiegati nella quotidianità quali Canva, Survey Monkey e similari.

Costituiscono elementi importanti del profilo la sensibilità all'accoglienza, la disponibilità e la capacità di lavoro in team, l'attenzione ai dettagli, la flessibilità, lo spirito di iniziativa, l'organizzazione e la pianificazione, la voglia di crescere e di formarsi.

E' inoltre gradita la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.

Mansioni:Accoglienza dei clientiOrganizzare le riunioni e gli appuntamenti necessari per lo svolgimento delle attivitàRispondere e inoltrare, qualora necessario, chiamate ed email fornendo le informazioni richiesteSmistare e occuparsi della corrispondenza (posta elettronica e posta ordinaria)Gestire prenotazioni sale riunioni, auto, foresteria, hotel, treni e aereiCoordinamento con l'addetta alle pulizie e con la cuoca per la gestione del building e del pranzoGestire ordini (food&beverage, cancelleria, biancheria per le stanze, ecc.

)Supportare il team marketing nell'organizzazione di eventi e qualsiasi altra attività di marketing (richiesta di preventivi, ordini e ritiri del materiale, spedizioni, ecc.

)Supportare il team marketing in una prima profilazione dei potenziali clienti che contattano l'azienda tramite telefono o mail e costante monitoraggio con la parte commerciale. Programmare e organizzare la formazione a brand Gabrielli&Partner assieme al Responsabile Formazione e creare materiale marketing (brochure, locandine digitali, presentazioni e materiale da utilizzare in aula); mantenere aggiornato il sito web e gestire le iscrizioni ai corsi coordinandosi con l'amministrazione per i pagamenti avvenuti e la fatturazione. Programmare e organizzare la formazione interna assieme ai Responsabili Formazione e HR. Alla/Al candidata/o sarà offerto un pacchetto retributivo competitivo arricchito di elementi aggiuntivi da concordare in base alle esigenze individuali e organizzative.

A titolo di esempio: piano welfare aziendale, inserimento nei percorsi di formazione continua dell'Academy aziendale finalizzata alla crescita professionale, definizione di un piano carriera in base alle attitudini soft e hard skills che di anno in anno vengono valutate per lo sviluppo di ruolo.

La/Il candidata/o farà parte di un'organizzazione composta da professionisti sempre motivati e attenti alle esigenze dei propri collaboratori.

Tutti i collaboratori consumano nella sala social il pranzo giornalmente preparato in azienda da personale specializzato così da condividere momenti conviviali che favoriscono la socializzazione e lo sviluppo dei rapporti interpersonali tra colleghi potendo condividere anche momenti di relax (biblioteca, calcetto, G&A Talk, Family Day e Team Building) e di sport (palestra in azienda).

Attendiamo il tuo CV all'indirizzo mail: *

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