Front Office Specialist L68/99 No Area Bardi

Front Office Specialist L68/99 No Area
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per il mondo B2B.

Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato IT.

Giornalmente, i nostri sistemi gestiscono le richieste di quasi 2 milioni di clienti e dai nostri servizi cloud passano circa il 30% di tutte le fatture elettroniche emesse in Italia rendendo, di fatto, TeamSystem leader nel settore informatico e un player di sistema nello scenario della digitalizzazione.

Per la nostra sede di Bergamo siamo alla ricerca di una figura addetta al Front Office che, all'interno dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali presidiando le attività di ricezione, di accoglienza e supporto segretariale, ricoprendo anche funzioni amministrative, organizzative e logistiche, di sede.

Richiediamo che questa figura sia beneficiaria di L. 68/99.

Nello specifico si occuperà di: In collaborazione con i servizi generali, la persona si occuperà di gestire le necessità aziendali ai fini sia di approvvigionamento sia di manutenzione, con conseguente gestione degli ordini ai fornitori o richieste di intervento; In collaborazione con i servizi generali, coordinerà e darà supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del d. lgs 81/2008; Gestione dell'archivio; conservando, organizzando ed indirizzando opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; Accoglienza dei visitatori/ospiti dell'azienda con previa registrazione di entrata e di uscita in moduli appositamente predisposti; Gestione del centralino con precisa attività di filtraggio e smistamento chiamate e mail; Supporto gestionale alla segreteria di direzione.

Pensi di essere la persona giusta?

Ti serviranno: Capacità di lavorare in autonomia; Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e utilizzo dei tool informatici; Capacità organizzative, spiccate doti relazionali, resilienza, attitudine al lavoro in ambienti complessi che si caratterizzano per ritmi di lavoro sostenuti; Diploma o Laurea in Discipline economiche/umanistiche.

WELLBEING: siamo tra le prime aziende italiane a puntare sul modello della settimana corta.

Il venerdì pomeriggio non lavoriamo per dedicarci ai nostri interessi personali e/o ai nostri affetti.

Per metterti nelle condizioni migliori per farlo, è previsto un piano di welfare individuale e personalizzato; DIVERSITÀ E INCLUSIVITÀ: siamo un luogo dove la diversità e l'inclusività sono il fulcro di ciò che siamo e di come lavoriamo.

Promuoviamo una cultura aperta, collaborativa e rispettosa delle differenze.

Il nostro modello di leadership è partecipativo e basato sui concetti di fiducia e sviluppo del talento; FLESSIBILITÀ: lo smart working è parte integrante della nostra WoW (way of working) e per supportarti in tal senso è previsto uno smart working pack, ovvero un kit di dotazioni necessario a far si che la tua esperienza lavorativa da remoto sia positiva ed efficace (a partire dalla connessione internet!

); SVILUPPO E CRESCITA: valorizziamo il talento individuale e la volontà di consolidare le competenze tecniche e di leadership delle nostre persone.

Potrai accedere ad una vasta library di corsi per lo sviluppo di competenze hard e soft, in linea con le esigenze di sviluppo del tuo ruolo.

Inoltre, sono previsti piani di sviluppo personalizzati e organizzati in collaborazione con le principali business school italiane.

IMPATTO: Pensiamo che il nostro business abbia un impatto, non solo in termini di profitto.

Ci impegniamo a generare valore per i nostri clienti e partner, consapevoli della nostra responsabilità sociale e ambientale: miriamo a fare la differenza in ogni nostro progetto.

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