General Service Coordinator Biella

General Service Coordinator
Biella
Piemonte, Biella

RESPONSABILITA' LEGATE AL RUOLO:

Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione delle attività dell'area italiana dei General Services di Supply Chain.

Condurrai attivamente le operazioni di acquisto di servizi e beni no-core e la gestione amministrativa e contabile dei fornitori.

Coordinerai la fornitura dei servizi delle società esterne (mensa, pulizie, etc.

), garantendo il livello di servizio richiesto.

PRINCIPALI ATTIVITA':

- Assicurare l'implementazione ed il rispetto dei programmi e degli obiettivi della funzione in collaborazione con il Direttore di funzione;

- Garantire la continuità e la qualità dei servizi generali della Supply Chain italiana;

- Curare la relazione con il parco fornitori;

- Redigere, archiviare e conservare contratti di appalto, contratti di fornitura e altra documentazione collegata;

- Verificare e gestire le fatture e l'altra documentazione collegata;

- Popolamento e conservazione dati nei software gestionali aziendali di funzione;

- Gestire gli ordini di acquisto no-core;

- Verificare la compliance della documentazione dei fornitori (ad es.

Visura camerale etc.

);

- Attività ricerca e valutazione nuovi fornitori;

- Elaborazione report di funzione;

- Supporto e stretta collaborazione con H&S, Finance, HR e Direttori delle varie sedi per tematiche infra-funzione;

IL TUO PROFILO:

Laurea triennale/magistrale in Economia Aziendale o Diploma di Ragioneria oppure almeno 4 anni di esperienza in ruolo analogo.

- Buone capacità organizzative.

- Conoscenza di principi e pratiche di acquisto centralizzato.

- Capacità di negoziazione.

- Problem solving.

- Conoscenza delle principali tipologie di contratto di fornitura.

- Buona conoscenza Excel.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

Completa il profilo la disponibilità a viaggiare presso le altre sedi produttive del gruppo il 50% del tempo (San Pietro Mosezzo, Oleggio, Parma).