General Services Administration Lazio

General Services Administration
Roma
Lazio, Lazio

What functions will you perform?

Svolgere attività di supporto amministrativo garantendo un ambiente di lavoro organizzato e operativo, gestendo la flotta di veicoli, il coordinamento dei viaggi e delle prenotazioni di hotel e treni, nonché la gestione delle forniture e delle attrezzature necessarie per il personale, assicurando la funzionalità e il comfort dell'ambiente di lavoro.

• Coordinare le operazioni quotidiane delle strutture, inclusi la pulizia e la manutenzione, e gestire i fornitori correlati.

• Gestire la reception, rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori.

• Amministrare gli inventari di forniture per ufficio e mobili, coordinando gli ordini e il rifornimento delle scorte secondo necessità.

• Coordinare e gestire la prenotazione di viaggi, alloggi e la logistica correlata, mantenendo registrazioni accurate delle spese di viaggio.

• Interagire con fornitori esterni per coordinare i servizi e risolvere problemi operativi.

• Coordinare l'acquisto e la distribuzione di abbigliamento da lavoro e Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), mantenendo aggiornati i registri delle consegne.

• Coordinare l'acquisto, la manutenzione e la riparazione della flotta di veicoli aziendali.

• Mantenere registri accurati delle manutenzioni programmate, delle riparazioni e delle spese associate.

• Organizzare e archiviare documenti, aggiornare e mantenere le banche dati.

• Fornire supporto amministrativo e assistenza tecnica di base al team.

Your profile - Esperienza operativa e di back-office in servizi generali o amministrativi.

- Laurea triennale in economia aziendale o simile - Laurea specialistica in gestione e amministrazione - Controllo e monitoraggio del budget - Conoscenza degli strumenti informatici - Microsoft Office - Conoscenza dei sistemi di prenotazione e degli strumenti di gestione della flotta About us Siamo un gruppo aziendale internazionale dedicato alle energie rinnovabili e specializzato in energia solare fotovoltaica.

Supportiamo i nostri clienti in tutte le fasi del processo, dall'identificazione delle opportunità e lo sviluppo dei progetti alla costruzione e manutenzione, evitando rischi e fornendo un servizio impegnato, agile e vicino.

Presso ID Energy Group siamo il partner specializzato più impegnato sul mercato dell'energia solare.

I nostri team altamente specializzati e multidisciplinari accompagnano i nostri clienti dall'inizio alla fine verso la transizione energetica in modo deciso, flessibile e vicino.

Il nostro curriculum di oltre 15 anni specializzati nell'energia fotovoltaica ci ha dotato di risorse infinite per immaginare possibilità e risolvere qualsiasi sfida possa sorgere lungo il cammino.

Vuoi saperne di più?

Visita il nostro sito web!

https://www.idenergy. group/