General Services Administration Lazio

General Services Administration
Roma
Lazio, Lazio

What functions will you perform?

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Svolgere attività di supporto amministrativo garantendo un ambiente di lavoro organizzato e operativo, gestendo la flotta di veicoli, il coordinamento dei viaggi e delle prenotazioni di hotel e treni, nonché la gestione delle forniture e delle attrezzature necessarie per il personale, assicurando la funzionalità e il comfort dell'ambiente di lavoro.

- Coordinare le operazioni quotidiane delle strutture, inclusi la pulizia e la manutenzione, e gestire i fornitori correlati.

- Gestire la reception, rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori.

- Amministrare gli inventari di forniture per ufficio e mobili, coordinando gli ordini e il rifornimento delle scorte secondo necessità.

- Coordinare e gestire la prenotazione di viaggi, alloggi e la logística correlata, mantenendo registrazioni accurate delle spese di viaggio.

- Interagire con fornitori esterni per coordinare i servizi e risolvere problemi operativi.

- Coordinare l'acquisto e la distribuzione di abbigliamento da lavoro e Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), mantenendo aggiornati i registri delle consegne.

- Coordinare l'acquisto, la manutenzione e la riparazione della flotta di veicoli aziendali.

- Mantenere registri accurati delle manutenzioni programmate, delle riparazioni e delle spese associate.

- Organizzare e archiviare documenti, aggiornare e mantenere le banche dati.

- Fornire supporto amministrativo e assistenza técnica di base al team.

**Your profile**:

- Esperienza operativa e di back-office in servizi generali o amministrativi.

- Laurea triennale in economia aziendale o simile

- Laurea specialistica in gestione e amministrazione

- Controllo e monitoraggio del budget

- Conoscenza degli strumenti informatici

- Microsoft Office

- Conoscenza dei sistemi di prenotazione e degli strumenti di gestione della flotta

**About us**:

Siamo un gruppo aziendale internazionale dedicato alle energie rinnovabili e specializzato in energia solare fotovoltaica.

Supportiamo i nostri clienti in tutte le fasi del processo, dall'identificazione delle opportunità e lo sviluppo dei progetti alla costruzione e manutenzione, evitando rischi e fornendo un servizio impegnato, agile e vicino.

Presso ID Energy Group siamo il partner specializzato più impegnato sul mercato dell'energia solare.

I nostri team altamente specializzati e multidisciplinari accompagnano i nostri clienti dall'inizio alla fine verso la transizione energetica in modo deciso, flessibile e vicino.

Il nostro curriculum di oltre 15 anni specializzati nell'energia fotovoltaica ci ha dotato di risorse infinite per immaginare possibilità e risolvere qualsiasi sfida possa sorgere lungo il cammino.